O que fazer quando seu Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) for emitido com erros? É possível alterar um MDFe que já foi emitido? Essas dúvidas são frequentes no dia a dia de quem trabalha com transporte de carga.
Por isso, no post de hoje, nós responderemos suas dúvidas sobre este assunto. Confira as diversas formas de alterar MDFe!
Aprendendo a alterar as informações do MDFe
Duante o processo de emissão de MDFe, é notável que o preenchimento do documento inclui vários campos, como: dados do emitente, locais de carregamento e descarregamento, percurso, dados do veículo, documentos fiscais e certificado digital. Com todas essas informações, é comum haver erros de digitação quando os campos são preenchidos manualmente.
Logo, para casos de preenchimento incorreto ou de alterações imprevistas, é possível sim alterar o MDFe já emitido. Porém, existem algumas regras que veremos a seguir.
1. Seu MDFe recebeu mensagem de erro
Caso você tenha enviado seu MDFe para autorização da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e recebeu como resposta uma mensagem de erro, seu MDFe ainda não foi autorizado. Nesse caso é possível ajustá-lo e emitir um novo.
2. Seu MDFe foi autorizado há menos de 24h
É possível solicitar o cancelamento desde que não tenha ultrapassado o prazo de 24h após sua autorização e não se tenha iniciado o transporte.
3. Seu MDFe foi autorizado há mais de 24
Caso seu MDFe tenha sido autorizado há mais de 24h, ou a viagem já tenha sido iniciada, não será possível cancelar nem alterar os campos do MDFe. Neste caso, será preciso encerrar o Manifesto para que um novo documento seja emitido.
Você pode ler mais sobre o encerramento do MDFe clicando aqui.
Como emitir um MDFe sem erros
Imprevistos acontecem, mas a verdade é que a maioria dos casos em que se precisa alterar MDFe poderia ser evitada com uma melhor gestão das informações e da frota.
Para isso, o gestor de transportadora deve contar com um bom software emissor de MDFe, que lhe permita extrair dados direto do XML da Nota Fiscal ou do CTe, evitando a perda de tempo na digitação e eliminando erros.
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